打印、扫描、传文件,其实不用装一堆软件

打印、扫描、传文件,其实不用装一堆软件

电脑里装了打印机驱动、扫描软件、PDF工具、格式转换器、还有好几个传文件的工具——每一件都不常用,但每一件都占着地方,偶尔还弹出更新提示。

其实这些事,系统自带的功能大多做得挺好的,只是你没注意到。

打印:多数情况下不用装驱动

现在的打印机连上同一个WiFi后,系统通常能自动发现并添加,直接用就行。

手机上想打印,用系统自带的打印服务,选那台打印机即可,不用装厂商那个几百兆的App。

只有在要用特殊功能(比如双面、装订、扫描到电脑)时,才需要装官方的完整驱动。

扫描:手机就能做

前面提过,手机备忘录或相机里的"扫描文档"功能,拍完自动生成校正过的PDF,还能连续拍多页合并。

效果比大多数平板扫描仪都好,关键是随身带着。

传文件:同局域网直连最快

两台电脑在同一个WiFi下,用系统自带的共享文件夹或者就近共享功能,几百兆的文件几秒就过去了,不经过外网,也不限速。

手机和电脑之间传,优先用同一个生态的互传功能(比如都有品牌自带的互传),其次才是微信文件传输助手——后者会压缩图片,传原图不合适。

格式转换:先看能不能"另存为"

Word转PDF,直接用"另存为"或"导出"选PDF就行,不用装转换器。图片格式转换,系统自带的预览或照片应用就能另存。

那些在线转换网站,能不用就不用——你要把文件先上传到别人的服务器。

什么时候才该装专业软件

如果你每周都要处理几十份PDF、或者需要批量转换、签名、OCR识别,那确实值得装一个专业工具。

但如果你一年只用两三次,系统自带的功能完全够用,别为了一年两次的用途,让电脑长期背着一堆不用的软件。

软件越少,电脑越干净,也越少意外。