客户收货几天后打电话说货不对板,怎么接

我以前有个朋友,在宝安做电子配件批发,有个客户订了批货,验完件、装好箱,他亲自发出去。没成想过了几天,他一个电话打来,张口就说这批货不对板,跟样品对不上,要退货。

他一听就皱了眉:这批货他是照着样品核过一遍才发的,件件是他盯着验的,怎么到他手里就慢出毛病来了。心里既憋屈,又怕真是哪个环节出了岔。

他要是当场在电话里硬邦邦顶回去、说他胡说,既把客户得罪了,往后那单生意也难做;可真要顺着他说退就退,万一货其实没问题、是买家挑理,他这头就成了白赔。

他没在电话里跟他争这个对错,先心平气和地应了句:货要是真有问题,他不会搪塞。要不这样,你先拍几张照、把哪不对的地方标出来给他看看,他这边也好核。

他见他不软不硬、又肯听他说,便心不甘情不愿地把照片拍了发来。他一看那照片,分明是另一边角磨得过了火,根本不是他这批货的情形。

他把这个茬轻轻点破,话里没带半句嘲讽,只说这批货要是真在源头上就这样,他也不信,你核对下是不是拿错了样。他反复瞧了,自己也觉着不好意思,终是不提退货了。

你越早明白,客户咬定货不对板要退、又拿不出实据,最忌电话硬顶得罪人、或一味迁就白赔货;让他拍照留证据、再把对错点透,不被讹,客也留得住。

❝客户空口说货不对板要退,最忌电话硬顶得罪人、或一味迁就白赔货;让他拍照留证据、再把对错轻轻点透,不被讹,客也留得住。❞