福田有个做实体的朋友,碰上过一回硬茬。有个客户买了批货回去发现有问题,火气那叫一个大,电话打过来劈头盖脸一顿发作,说你们家就是糊弄人。我那朋友被骂得懵了半天,要是硬顶回去,这客户肯定彻底得罪了;可要是一味赔不是,回头查出来根本不是他的错,那锅不就白背了。
我跟他说,客户发火的时候,最忌一上来就辩或者一上来就认。你先让他把火发完,顺着说一句这问题让你堵心了,确实是我们该处理的,先把情绪给接住。等对方气顺了,你再去查事情的来龙去脉,该认的认、不该背的讲清楚,再给出个实实在在的解决法。火气这东西,你一迎着灭,比硬怼管用多了。
他照着做,先把态度放软稳住对方,回头查清是运输途中出的岔子,就跟客户如实说了,该赔的赔、该换的换,还额外送了个小补偿。那客户不但没记仇,反倒回头成了他的老主顾。你想,危机灭火拼的不是谁嗓门大,是谁先按住火苗、再把事办漂亮。
❝客户的火先接住再扑,责任分清了还把事办漂亮,反倒能化敌为友❞