做财务这行最怕一句话,这个数你们先出个数吧。我在龙华给人做代账那阵,对面的同事丢来一条微信,说要个什么表。我熬夜算完发过去,第二天他又讲,不是这个意思,我要的是另一份。
我气归气,后来改了规矩。凡是要数、要表、要对接口径的,我都先补一封事项确认的邮件:要什么、哪天要、按什么口径,一条条写明白,等对方回执确认了我再动手。
有人嫌麻烦,说这就见外了。我说这不是见外,是给彼此一个准头。口头讲十遍,不如邮件写一遍。写明白了,你不白干,他也没得扯皮。
后来真有人想赖账,说没让我做过。我把确认邮件一调出来,他盯了半天,自己把话圆了过去。
职场上别怕多写一行字。字落在纸上,你流的汗才算数。
❝口头讲十遍,不如当面落一纸凭据。❞