每周都要做一次的报表、每月都要填一次的表、每次活动都要发一遍的通知——这些事不难，但特别耗人。你明明知道该交给AI，真到做的时候又觉得"我自己弄也就十分钟"，然后继续手动。
卡住你的不是技术，是你没把这件事拆开。
第一步：把"我要做什么"写成固定动作
AI接不住"帮我处理一下这批数据"这种话，但接得住"把这一列里为空的单元格填成'未填写'，把日期统一改成2026-01-01这种格式"。
所以先花一次时间，把你做这件事的真实动作写下来，写得越笨越好——第一步干什么、第二步看什么、第三步改成什么样。
这份"笨步骤"，就是你以后反复用的提示词。
第二步：找一个你做过的例子给它看
这一步是分水岭。你只给规则，它做出来的东西总有哪里不对；你给它一个你亲手做好的样例，说"以后都按这个样子来"，准确率会明显上一个台阶。
哪怕只有一份样例，也值得给它。人带新人也是这么带的——先示范一遍，再让他上手。
第三步：留出你检查的位置
别追求全自动。把流程设计成：AI做完一遍 → 你只检查那几个最容易错的地方 → 没问题就发。
重点是"最容易错的地方"要你自己圈定，通常是金额、日期、人名、以及涉及外部的那几栏。你只需要看这几处，其余相信它。
这样一来，十分钟的活变成一分钟的检查，而且你心里有底。
什么不该交给它
涉及判断和责任的环节不要交。比如该不该给这个客户打折、这句承诺能不能说出去——这些你让别人替你决定，出了问题还是你扛。
AI适合接走的是"手上的重复"，不是"脑子里的权衡"。把这两件事分开，你才能真正省下时间，而不是省下时间又拿去焦虑。