宝安有个朋友,每次开完会都认真整理纪要发群里,写得细到叮当。可偏偏总有人不看,转头私聊来问他,这个事定下来没有,那个数字是多少。他一天要重复回答八回,累得够呛,还不知道这活儿怎么才能收敛点。
这种重复劳动最磨人。你花心思写的东西没人看,等要用了才想起来问你,等于把你当活人版搜索。可你要烦,又显得你不想帮忙,架子大。
我的法子是,把路堵死在前面。发纪要之前,先把要点挑出来,用一两句讲清楚结论谁负责谁哪天交,让人一眼就能扫到关键。再有人来问重复的,你就把纪要那一段原话转发给他,再补一句,这段在第三页都写好了,你看下。次数多了,他自己就学会先去翻文档了。
说到底,人都是图省事的,你越是有求必应地喂到嘴边,他越不自己动手。你把边界立起来,不是不帮忙,是教他学会先自救。时间久了,大家都省心,你这点重复劳动自然就断了源头。
授人以鱼不如授人以渔,把话说到点子上,比一遍遍喂省事得多。
❝把答案放在眼前,比唠唠叨叨说十遍更省心❞