我接手过一位离职同事的电脑,那叫一个乱。桌面图标叠了几层,文件夹套着文件夹,里头文件的命名全靠心情,什么最终版、终稿、终终版、打死不改版,真到要找一份签过字的合同,我一通翻,愣是找了小半个钟头。
一开始我还想着,先把活儿干起来再说,收拾的事放放。可没多久我就栽了跟头,有回急着给领导交一份报表,数据要从他那个老表里取,我死活找不到对应文件,还是同事顺手一指才解了围,脸烧得慌。
后来我痛下决心,花半天把这堆烂摊子理了一遍。按时效和项目分好文件夹,旧版一律沉到底,只留一份带日期的最新版顶上,文件名的命名规则也定死了,什么东西在哪,扫一眼目录就清楚。
打那以后,我再接谁的电脑、谁的活,头一件事就是把归档规矩立起来,材料齐了才动手干。领导看我交的东西清清爽爽、要啥有啥,反而高看一眼,说我这个接手的人靠谱,会当家。
所以啊,接别人的烂摊子,别急着往前冲。先把摊子理清、把规矩立住,看似慢了半拍,实是给后面省了不知多少返工和找不着北的功夫,这步棋走得值。
❝接烂摊子先立规矩,乱里快不了,理清才是真快。❞