我以前有个朋友在龙岗待的那个组,公用盘就是个灾难现场。几十个文件夹没个章法,有人叫新表,有人叫最终版2,还有人直接叫1111。要找个东西,翻到你怀疑人生。后来组里一个项目助理看不过眼,自己先订了条规矩:年份在前、项目居中、日期收尾。
她把自己的文件按这套放得整整齐齐,还手把手教了几天。开始大家嫌麻烦,可架不住真找得到,慢慢都跟着学起来。有回老板急着要一个三年前的数据,照着这套一翻就翻到了,直夸这规矩立得值。半年过去,公用盘清爽多了,新来的同事也能自己顺着翻到资料。
你看,立规矩这事最怕光喊不动。你自己先照做,做出了甜头,别人才愿意跟。把乱摊子理出个头,看着是给组里省事,其实最早尝到方便的就是你自己。规矩立起来,什么年代都不过时,肯先弯腰整理的人,走哪儿都当成香饽饽。
❝规矩光喊没用,自己先做利索,别人才肯跟着学❞