我以前有个朋友在宝安跑业务,最烦的就是每周五的周报。以前他生怕写短了显得不干活,逮着点芝麻事就使劲往长了写,凑个三五百字,把这也干了、那也忙了全堆上去。结果老板看了一眼就皱眉头,说他看不懂你这周到底干了点啥。
后来他改了个写法。再写周报,就挑这个礼拜最要紧的三件事,每件用一两句话交代清楚进展、下一周要干啥,四五行就收住,绝不为凑数注水。老板这回不但看明白了,还夸他汇报利索、抓得住重点。反倒是他那些写满一页的老汇报,从没让他点过头。
你细品,周报这东西,不是写得多就显得你辛苦,相反,写得多而乱,恰恰说明你没抓住自己一周到底干了啥。你把三两件实事讲透,字越少越显得你脑袋清醒、心里有数。老板要的从来不是你多么惊天动地的字数,而是你这一周有没有把事替他想在前头。会写的人,不是最能编的,是能一句话就把重点点明的。简练,才是真章。
❝周报不是凑字数表辛苦,一两句讲透重点,字越少越显你心里有数❞