客户一开口投诉,先耐下心听他说完再辩解

我有个开餐馆的老哥,最怕客人坐下就投诉。他以前一听到不顺耳的就急着辩,你这菜没问题啊、你是不是误会了。结果越辩越僵,客人生气走了。后来他改了个法子,先耐着性子让客人把火发完、把话说完,才慢慢地一句一句接,客人反倒气消了,还回头当了熟客。

客户投诉,九成先要的不是一个说法,是那份被听着的尊重。你一开口就辩解,等于在他火头上再浇一把油,他只会觉得你在推卸、不认账。你先让他把肚子里的话倒完,他心里那股堵着的劲先顺了,这时候你再解释,他才听得进去。

这里头的分寸,是先稳住自己的情绪,把听放在辩解前面。听得越耐心,越能从中听出真正的症结,到底是产品问题、服务问题,还是误会一场。你把症结摸准了,再对症下药地处,这一单不但不砸,还能因为你的态度转成口碑。

在深圳这快节奏的地方,肯花时间听一个陌生人把火发完,本身就是一种难得的诚意。你学会先听后辩,客户才会觉得你这人靠得住,肯把生意一直交给你。会处理的,从不在意那点眼前的难听,他在意的是能不能把人心焐热。

❝投诉冲你发脾气时,先听他说完,天就塌不下来❞