新来的小陈,周报老抓不住点,不是漏了数据,就是排版乱,我每回都得圈出好几处让他改,改了这周下周又犯。同事看着都替他觉得累,他自己也怪不好意思。
我没只一遍遍地批。我想着与其每个礼拜磨一遍嘴皮子,不如把该有的格式一次教透。我花了一晚上,做了张「这份周报该怎么填」的模板,每个空位都填了示范,怎么列数据、怎么排优先级,写得明明白白,放进了部门的共享盘。
下周一,小陈照着模板一填,版式清爽,数据齐全,几乎不用我再动笔。他私下谢我,说要是早有这么张样板,我早学会了。
教新人最怕的,就是每次都从头讲一遍,你费力他也不牢靠。你肯把一次性的讲解沉淀成一张能反复照着做的样板,既省了自己的功夫,也让新人少走许多弯路。
真正会带教的人,不是改得多,而是把来来回回要磨的那些,先替你攒成现成的路。你放进共享盘的那张模板,往后每个新人都能少撞一周的南墙。
❝把说十遍的规矩做成一张样板,新人一次就懂了❞