这份「代班背的账」怎么把责任划清楚

我在龙华一家代账公司,上月同事老许请长假回老家,公司让我接手他手里一堆客户的账。他走得急,交接就一张单子,草草列了客户名和没做完的活,还让我签了名,算是“这块归你盯着了”。

我心里不太踏实,他那些账好几笔对不上,上月还有几张票没核。可想着是同事又要请假,就硬着头皮签了。没几天,一个客户打电话问一笔款项怎么没进账,锅眼看着落到我这个“接手人”头上。

有位资深同事提醒我,代班的账最容易背锅,就栽在“交接签得含糊”。他说交接要立规矩,不能口头应着,得写清楚哪几笔对得上、哪几笔挂疑问、哪几张票没核,白纸黑字列清单,让老许和领导都过目。

我赶紧补了一份交接清单,把对得上对不上的分栏列明,发到群里请他和领导确认。这一来,几笔烂账的来龙去脉摆到了明面,客户那笔款也查出是出在老许那边,不是我经手。我的责任,清清楚楚划在能对上的那一栏。

你越早明白,代班的账不怕乱,怕交接单稀里糊涂把别人的烂账也糊到你名下;越会先写清楚、把来龙去脉摆明面上,锅才不至于落到你头上。

所以说啊,替同事接管一堆烂账,别光凭一张含糊的交接单就签字认领。趁早把对得上对不上的列个明白清单,让该确认的人确认清楚,黑锅才背不到你身上。

❝代班的账不怕乱,怕交接单稀里糊涂把别人的烂账糊到你名下;先写清楚、把来龙去脉摆明面上,锅就落不到你头上。❞