你把周报写得又长又全,恨不能把每一分钟都交代清楚,可领导一眼扫过去,眉头都没皱一下就翻篇了。你在南山那家公司,就常因为这份密密麻麻的周报,白搭了半天的心血。
有回我吭哧吭哧写了三大段,把跟哪个客户聊了几分钟都列上,结果领导只问了一句「下周重点是什么」,我才发现自己把该摆的棋全埋在了流水账里。
你这套写法,毛病出在把汇报当成了事无巨细的交待。你怕落下什么,就什么都往上堆,可堆得越满,越没人看得进,反倒把真正要紧的那一两个数字淹没了。
往后的路数,是先想清楚领导最想知道的其实是三件事:这周推进到哪、卡在哪、下周要他拍什么板。当头先抛结论,说不超过三句,那些细枝末节看你愿意才补。
汇报不是交差,是替领导把时间省下来。你越早把那个「所以呢」递到他跟前,他越觉得你会说话。写在纸上的全,不如落在他心上的那一句准。
❝汇报不是交差,是把最重要的那句先递到人跟前。❞