用AI最浪费时间的地方，不是它答得慢，是你每次都在重新组织那一段背景：你是谁、你要什么、你要什么格式、别写什么。
同样的内容，你一周要打三四遍。这不是在用工具，这是在给工具打工。
先找出你重复最多的三件事
回想一下，你用AI做得最多的是哪三类任务？对多数人来说不外乎：写某种固定格式的文案、整理某种材料、把长内容压缩。
就先做这三类的模板。别贪多，三类够了。
模板里只留两类东西
一类是永远不变的：你的角色、你的常用约束、你要的输出格式、你的禁用词。
另一类是每次要换的：具体的对象、这次的特别要求、原始材料。
模板写成这样：前面那段固定文字存好，后面留一个明显的括号，比如【本次任务：____】。每次只填那个空。
验证过再存，别存你以为好用的
一个模板值得存，前提是它至少成功过三次。第一次写完觉得不错就存起来，结果第二次用发现不对，你反而会多花时间去改模板。
宁可先在聊天里反复用顺手了，再固化下来。
每隔一段时间清理一次
模板也会过期。你换了岗位、换了业务重点、或者发现某个提示词效果变差了，就该改或删。
建议三个月翻一遍你存的模板，把没再用过的删掉。留着一堆不用的模板，跟留着一堆不看的收藏夹一样，只是心理安慰。
说到底，AI省时间的地方，一半在它答得快，另一半在你不用每次从零讲起。把那一半也拿回来，才是真的提效。