单位里经常遇上这种尴尬，两个会撞在同一个时间，领导又都点名要你去，你分身乏术，总不能顾一头丢一头。我以前在南山一家公司，项目负责人就常碰上这事。他的办法不复杂，开会前先把两边要点各抄一页纸，再按要进来的人排好序，谁进会议室，先把哪张递给他。
这样一来，虽然他人不能同时坐两个场，可该知道的信息谁都没落下。头十分钟把急事讲清，后面再抽空赶另一场，两边都不至于空转。那一回，两个会他都跟下来了，愣是没人挑出毛病。
有人觉得这是多此一举，其实开会最怕的不是人不到，是到了却不知道要干嘛。你提前把话对齐了，大家进场就有的放矢，省的是整个会的时间。这份心未必有人看得见，可落到风评里，就是一句「这人靠得住」。这活儿看着出力不讨好，做久了，领导心里自己就有一本账。
❝台前顾不过来，台后先把话铺匀，光顾着到场，不如先让人等到心。❞