我在龙岗做数据那几年,隔三差五值夜班盯着系统的批处理,清晨要把结果打包给别的部门用。我做事算仔细,交接时特意把每个字段、每条备注都标得明明白白,生怕对方看不懂,想着这样总该省心了吧。
可对方那头的对接人手懒,从不看备注,总拿着原始件一个字段一个字段来找我对,把我当成活字典,问一遍记不住,隔天又来。我连着耗了两回,才想明白这么磨下去不是个事,索性把常用的口径整理成一张简明对照,连对方惯问的几种都提前写好,他再来问,我指给他看那张表,慢慢他自己也学会自查,我也不再被天天地问个不停。
你再想,交接清楚还不够,遇上不看的,光你标得明白没用,得让人自己学会用你备好的东西。你越是随问随答,对方越懒得自己查。真省事的做法,是把答案做成看得见摸得着的物件递到他手里,他顺手就熟了,你的活自然清静下来,两头的功夫都不白搭。
❝交接标得再清楚,遇上不看的也没用,把答案做成现成的物件递过去,才省得被当活字典❞