火气冲天的客户却直接打电话骂到你头上

我有个在宝安做外贸的姊妹,常替同事顶班。有一回同事交出去的货出了岔子,客户火冒三丈,电话直接打到她手机上,在那边连珠炮一样骂。她其实碰都没碰那个单子,可电话不是她的,接起来的就是她。

第一反应是急着撇清「这不是我管的」,可这么一说,客户觉得你在推,场面更难收拾。她深吸口气,先让客户把火发完,然后只应一句「这事我马上给你弄清,四十分钟内给你回话」,把火头接住,没接罪名。

挂了电话,她拉了群里同步,把同事叫过来把单子理清楚,谁的责任写到明面,再一起给客户回话,把锅清清楚楚还到该在的地方。同事后来主动跟老板说了句公道话。

记住,接得住火跟背得了锅是两回事。稳住客户是真本事,厘清责任是底线。你把情绪接住了,把责任还回去,既护住了客户,也没把自己搭进去。先把火药味压下去,再把归属分明白,才是接电话的正解。

❝接得住客户的火是情商,还得了责任的锅才是本事。❞