我以前有个朋友,他们办公室午休,桌上那部值班电话基本是摆设,谁都不想接,接了怕麻烦、怕担事。有回正轮到你那天赶上。
电话响的那会儿,同事们都低头扒饭,谁也不愿起身。他没让那铃声一直空响,伸手接了。对方是合作方,问的是下午要发的一批货进度,语气还挺急。
他凭这几年的经验,知道这种电话不能光记谁找谁,得把要点落下来。他拿个小本,把对方姓名、问的事、要他转告给谁的节点都记清楚,末了还问了句回不回电话。
下午一上班,他没等当事人来问,趁着他路过先把他拉到一边,把那条进度准点原话转告,还把他担心的那点提出来。对方一愣,说谢了,他正愁没处接话。
你可能觉得,午休接个电话不算啥,记一句话有啥难的。可一个电话接得好,是你主动把这根线续上了;记不清、转岔了,反倒添乱。
所以说,轮到接值班电话别嫌麻烦,接完把要点记牢、准点转告。你这一接一记,别人记心里的是你的可靠。
❝一条电话接着不难,难的是你顺手把话带到、把人放心上❞