我以前有个朋友写周报,最爱往「协调各部门推进」「持续跟进」这类词上靠。你看它挑不出毛病吧,可老板看了心里一点数没有,你自己干一大圈,最后跟没干一样。
后来他换了个写法,把「协调」拆成具体的动作:这个月他顺路把福田那家供应商的报价催了三轮,昨天对方松了口,答应下周前交过来。就这么一句,老板立马知道这活是他在扛,卡在谁那儿,还剩多少,摸得清清楚楚。
空泛的词是你的遮羞布,也是你的埋没。你明明打了十通电话,非要写「已沟通」,那十通电话就等于白打。老板不是神仙,他没功夫去猜你那个「协调」背后藏了多少功夫。
再比如你帮隔壁部门改了个表,别写「协助完成」,写清楚「帮他们把三张表的公式和格式统了一遍」。下次写周报,能写具体数字、具体动作的,就别用那些四平八稳的套话。你干得实在,就得让人看得见。
一句话,周报不是糊弄差事,是你给自己记的一笔账。账记得越细,你的价值越藏不住。
❝套话遮得住一时,遮不住你的手艺;把活写到具体,功劳才落得住地。❞