发重要邮件前你先把收件人那栏空

发重要邮件,最容易出岔子的是哪一步?不是正文没写好,是你手一滑,把地址点错了,那封带着份内消息的信,一下飞到了别人的信箱里。我以前在南山吃过这个亏,一封该抄给领导的不小心发错了群,吓出一身冷汗。从那以后我养成个习惯,先写正文,收件人那一栏,扣到最后才填。

正文改到满意,附件检查清楚,我还会读上两遍,确认每句话没写岔。等这些都妥当了,才把收件人的地址一个个敲上去,最后再扫一眼,才按下发送。有人说这多此一举,可那一栏时刻空着,就像给自己砌了道保险,指头再怎么快,也点不歪一个没写进去的地址。

这个扣到最后的习惯,靠的是把最容易出错的那一步,安排在最不容易出错的时刻。你多这个心眼,挡掉的是一次难收场的尴尬。工作中那些看着磨蹭的讲究,其实都是在给粗心兜底。等你把发送前这件事养成个铁规矩,再急的信,也少一份手滑的风险。

❝收件人那栏扣到最后再填,挡下的不只是一封错发的信,是一份收不回的难堪。❞