汇报数字,先讲它从哪来

我有个老哥在罗湖一家做外贸的公司做财务,最头疼的是一到月底,各部门把一堆口径不一样的数甩过来。他头两年直接汇总成一张表发出去,结果老板问一句「这个毛利怎么跟上月差这么多」,他就卡壳了。

后来他把报表改了写法,每个关键数字下面都加一行小字,注明口径、来源、跟上次比差在哪。老板再问,他张嘴就能答。慢慢地,老板开始信他这张表,别的不说,先问他。

这背后的道道是,数字本身不骗人,骗人的往往是没说清的数字从哪来的。你给的东西能让人追着问到根,别人才会把你的话当数。含糊其辞的漂亮数据,放得再漂亮也是摆设。

在深圳做账做报表,最怕的不是数字难看,是数字说不出个所以然。你把自己这张表的来龙去脉都讲透了,老板心里那杆秤,自然就偏到你这边来了。

❝说清数从哪来,比数本身更能让人信你。❞