要做一个十五分钟的分享,最耗时间的往往不是讲,是准备:PPT从哪一页开始、先讲什么后讲什么、哪里该停一下。
这时候把AI拉进来,最容易犯的错是让它"直接给我一份PPT大纲"。它会给你一份非常标准、也非常无聊的大纲——背景、现状、问题、方案、总结,放在哪个主题上都成立。
真正有用的顺序是反过来的。
先说清楚听众是谁、来干嘛
"听众是刚入职三个月的新人,他们最想知道的是'我前三个月该怎么过',不是理论体系。"
听众一定,内容的取舍就有了标准。你会发现原本想讲的十块内容,有七块可以砍掉。
让AI先给三个开场
不要先要大纲,先要开场:"给我三个不同的开场方式,每个控制在三十秒内,标明各自的适用场景。"
开场定了,整场分享的调子就定了。而且三个选项里挑一个,比你从空白里憋一个快得多。
再让它把骨架搭成"问题串"
好的分享不是章节罗列,是一串问题:为什么会这样?那怎么办?你可能会踩什么坑?
让AI把你的主题拆成三到五个这样的问题,每个问题下面放两三个要点。这样一来,你讲的时候是在带听众解题,而不是在念目录。
最后才填案例和细节
骨架确定之后,再让AI帮你补:"第二个问题下面,给我两个贴近新人的具体场景,要有对话或动作描写,不要概念。"
细节是最后填的,而且必须是你自己熟悉的场景——AI给的例子常常"正确但陌生",讲出来你自己都不信。
留一个收尾
让AI写一句能让人记住的收尾。但别直接用,改成你自己的话。收尾是唯一一处听众会记住的地方,值得你自己写。