我以前有个毛病,交代个工作就爱把所有相关的人全拖进抄送里,觉得这样透明、免得有人事后说不知道。后来被一个老哥点醒,他说你这哪是透明,你这是把别人的脸面往邮件里扔。
你想想,有时候领导正跟隔壁部门推流程推得难受,你啪一封邮件抄送一大片,等于当着一屋子人把上家没干完的活挑明了。事是办成了,可你把本该私下周旋的余地全堵死了,人家记恨的是你。
所以发邮件前停三秒,先算一笔账:真正要拍板定事的人是谁,给他写正文;需要知会一声的关键人物,放抄送;剩下那些八竿子打不着的,省了吧,免得你的一封「公事」变成别人眼里的「挑事」。
再比如同一件糟心事,你要给领导汇报进度,正文照着流程写得一板一眼没毛病,可你若真不想把某个同事架到火上,就别顺手把他拖进来。有些事留在线下聊清,比白纸黑字强。
说白了,邮件是你的文字名片,更是你的站队姿势。把该递的话递到位、该留的余地留足了,这封邮件才既办了事,又不替你得罪人。
❝事办得亮堂是本事,人缘别被一封抄送发凉了,更是功夫。❞