你没在旁边干念

龙华那边一家公司上了套新考勤加报销系统,通告里全是术语,什么流程节点、数据回写,看得年纪大些的老同事一头雾水,私下跟我抱怨,说这新东西摸都不敢摸,怕点坏了扣钱。

我这朋友在行政口,他没站在旁边一个字一个字念给人家听。自己先把系统跑通了一遍,把最常用的几个入口——请假怎么点、报销怎么传、打卡在哪看——一步步截成图,标上红圈,做成一份图文步骤发到群里。

老同事们照着图一步步点,竟没人再来问他话。有两位还说,这下踏实了,以前看那堆字头皮发麻,现在对着图就像照着抄,几下就办完了。行政那边还夸他这步大忙帮得及时。

带人上手新东西,最忌光顾着讲道理、甩一堆术语。你自己先走一遍,把路趟平,再把步骤尽量做成看得懂的样子递到人手里,比喊十句「别怕」都管用。你肯费这份心,人在心里是记着你好的。

❝新东西再唬人,你肯先自己走一遍把路趟平,再递张图到人手里,比喊一百句别怕都顶用❞