产品出了问题客户找上门

我以前有个朋友在罗湖做家电售后,接的最怵的电话就是客户气冲冲来投诉,说刚买的风扇不转了。他这头刚想开口解释「是不是你安装问题」,那边已经在电话里拍了桌子,越解释他越火。那会儿他才懂得,第一句话说错,全盘皆输。

有老前辈教过他一道理:客户气头上找上门,他最先要的从来不是那台机器怎么坏的,是你到底接不接他这个事。你一上来就先分对错、先撇自己,等于把他一腔火全堵回去,他不跟你讲理了,只跟你怄气。

他后来改了口,电话一接,先不急着说原因,先低了声音接一句「给你添麻烦了,这事我马上给你处理,你别急」。把「你的错」三个字咽回去,换成「我来办」。先认了这个事他负责,再谈机器哪坏了,道理就好讲了。

这么一来,大半客户火气当场就泄了一大半,后面怎么修都好商量。产品出问题,客户兴师问罪,第一句别急着分对错,先接住他的情绪、把责任先扛起来。认错不是认输,是先把你和客户拉到同一边,才有得分对错。

❝客户气头上找上门,第一句别急着分对错,先把责任接住拉回自己这边❞