领导说："今年年会你来牵头，好好搞一下。"你问预算多少，领导伸出一个巴掌——五位数，还是那种勉强够租个场地吃点工作餐的水平。去年花了三倍的钱也没见大家多开心，今年这点钱你上哪搞出花来？
预算少不是最可怕的，最可怕的是领导对效果的预期跟预算严重不匹配。他花五分钱想要十分的效果，你要是做不到他就会觉得你能力不行。所以这事的第一步不是做方案，而是管理预期。
之前南山做行政的老哥分享过一个经验：接到低预算年会任务，先把同等预算的市场报价单整理好给领导看——场地多少钱、餐饮多少钱、设备租赁多少钱，让数字替他说话。然后给两个方案：一个是"在预算内能做到的"，一个是"如果想要更好效果需要追加多少"。把选择权交回给领导。大多数领导看完报价单会自觉降低预期，或者追加预算。
真正执行的时候，省钱有省钱的办法。场地用公司自己的大会议室改造、节目让各部门出人才内部表演、奖品找赞助商或者跟商家谈合作置换。用心思比用钱更管用——一个有创意的内部年会往往比花大钱请外面的团队效果更好，因为大家参与感强。钱少不怕，怕的是你不多动脑子 💡
❝预算不够脑子凑——聪明的执行者不是花小钱办大事而是让领导自己看到钱不够花❞