我以前有个朋友，有段工作，负责一整套用了七八年的老系统，决定要下线换新的时候，大部分人都松了口气，觉得总算能把这堆老古董送走了。
可真到下架那天，有人图省事，点个删除就打算完事。他拦住了，先把系统里还挂着账的旧档案一份份导出来，哪年的单据还在走流程、哪些是规定要留五年的底，逐条核清楚。
你说这活儿多枯燥？对着密密麻麻的旧数据一条条看，眼睛都快花。可他心里清楚，很多老档案一旦删了就再也找不回来，到时候审计抽查、客户翻旧账，急都急不来。
果然没过多久，真有家老客户来提一笔三年前的往来记录，好在他提前留了底，三分钟就给人调出来。客户听了一叠声道谢，领导也记了他一笔。要是当初图那点省事，这茬就难了。
在福田这种账都得见真章的地方，最忌的就是贪一时痛快把老账清了。你看着多花的那点功夫，是给将来留的退路。收尾的活最不起眼，可坑往往也最爱藏在这里头。
❝图省事删得痛快，真正捅的是往后的退路，收尾越细越少翻车❞