我汇报工作,一直被领导嫌啰嗦。有回我劈里啪啦讲了五分钟,领导皱着眉头插一句:「你到底想说什么?」我当场就噎住了,脸红到脖子根。
回去我琢磨出一条土办法:先讲结论,再补两句理由,最后说清楚要用什么东西。三句话说清,半分钟完事。就这么一改,领导一听就懂,不光不再皱眉,有回还夸我办事周正。
你不服不行,好多人就是忙在不会讲话这事上,活干了十分,话只传了三分,转头还怪领导不懂你。其实领导心里门儿清,他要的就那三句话:什么情况、什么影响、要怎么干。你把次序摆正了,汇报这件看似最难的事,反倒一下子变简单了。
这习惯我练了挺久才顺。起初一开口还是老毛病,啰嗦到一半自己先脸红,后来我就干脆在纸上先把结论写下来,再补理由,照着念熟了才敢张嘴。熟能生巧,练得多了,连平时扯闲篇都不自觉先点题。话讲到点子上,不单汇报省事,连带着跟谁沟通都顺溜了。
❝会讲的人,把十分的事说到八分明明白白;不会讲的人,把十分的事讲成三分,还怨别人听不懂。❞