我以前有个朋友负责写部门例会纪要,觉得就是把大家的话记下来就走,谁说了什么、谁提了方案,一笔带过。有一回会上一同事提了个好点子,被大家采纳了,他却图省事,没把谁提的记清楚,只写了句「讨论通过」。
转天那同事来找他,脸上不太好看,说「我那主意,你纪要里提都没提我一声」。他才知道自己这一笔,把人家干了半天的事给抹了。
他这才懂了,会议纪要看着是记录,其实记得是功与人。谁提的方案、谁表的态、谁扛的活,你给人家记上一笔,是还人一份公道,也是让功劳有归处。你要是不分青红皂白写个「大家讨论」,等于把人的付出都给藏了。
后来他写纪要,谁提的都会认真写上名字,还特意核对一遍没漏。同事夸他记性细,其实是他心里有了那根弦:纪要里每笔落下的名字,都记着一个人的心血。别让任何人成了纪要里那个被漏掉的名字,那份公道,替人记着,也是在给自己积人情。
❝会议纪要里那个名字,记着一个人的心血❞