手工记账被你标红你改成对账先对来

我以前有个朋友在福田一家小公司当过会计助理,主管丢给他一沓手工台账,说你自己理一理。他上手一看,好几行的数字对不上总账,习惯性拿红笔一道道标出来,准备照着账本硬改平。可他标到一半忽然住了手,想着这批数要是光靠红笔改平,明面上是好看了,底下那堆窟窿还在呢。

他把自己那点标红的冲动先按下去,换成先对来源。他把每一笔异常的数字往上游翻,看它是从哪张原始单据来的、谁经的手、什么时候填的,一条条顺着摸。摸到最后才发现,原来是有位已调走的前同事,把一个月的费用分类记串了行,数字本身没错,就是挂错了科目。他改的其实不是数,是把那条线捋直。

弄明白这个,他那份对账才算是真正做对了路子。他后来老想,你对账遇上对不上的地方,别只顾着拿红笔硬抹平,那只会把盖子盖得更紧,回头更没法收场。你先沉住气,追着那笔数的来路一层层问下去,问清它打哪儿来、为啥歪,再决定要不要动它。能把来源对清楚了再下笔,你那笔账才改了不心虚,才算是真的把活干到点上了。

❝对账遇上对不上的地,别只顾拿红笔硬抹平,那只会把盖子盖得更紧。先追着来路问到底,问清它为啥歪再下笔,改了才不心虚。❞