会议纪要这东西,写不好是筷子,写好了能成事。我以前在罗湖一家公司,有一回下午开完会,助理勤快,纪要写得飞快,洋洋洒洒发出去,抄送了一堆人。结果把一位新调来的部门头儿名字写岔了,错别字还不少,那位领导当场在群里回了个句号,冷场得能结冰。
那天起我就记住一个理儿:纪要好发的时候,先停下来把抄送名单捋一遍,人名对不对、职级顺序对不对、该抄的有没有漏、不该抄的在不在里面。人名错一个,比内容跑偏更让人反感,因为你不经心,看得一清二楚。
再有就是纪要里的待办,谁负责、哪天交,都得落到人头上。写空泛了等于没写,回头追责都找不到主。龙岗那边一个小姊妹,就有这个绝活,每次把责任人、节点写得清清楚楚,会议一散各人领各人的活,效率翻番。
发之前那十秒钟的检查,省的是后面一个月的麻烦。纪要不是你写完就完事,是你递给所有人看的一张脸,干净利落才立得住。
❝纪要发出去是面子,抄送名单是里子,两头都得对得起❞