怎么回,你发的工作消息别人常已读不回

我有个姊妹在罗湖做销售内勤,最愁的一件事就是发出去的消息像扔进了水里,已读不回。她跟客户约信息、跟仓库对单子,发出去半天没动静,她就忍不住隔一会儿就戳一下,戳多了人家还嫌她烦。

她后来发现,问题出在自己发的消息太散、太没指向性。问一句在吗,再问一句那个单子怎么样了,别人看着就烦,顾不上了自然放着不理。

她改了个法,把消息都写成一条能一键回复的。要问的结论、要拿的数据、最晚什么时候要,全都写在一句话里,末尾再带个明确的是或者不是让对面回。比如仓库那边,她写成麻烦下午三点前给个准话,这批能不能发,能发回一,不能发回二就行。

这么一发,回的人明显多了。因为对面不用动脑子,扫一眼点个数字就完事。姊妹跟我说,别人已读不回,很多时候不是不想理你,是你把回话的成本搞得太高,他要组织一堆话才能应你,就索性装看不见。你把回话变成只要点一下的事,人家自然就愿意回了。

❝别人已读不回,不是不想理你,是你把回话的成本抬得太高,把消息写成点一下就能回的样子,大家就都愿意理了❞