你是不是也发现：AI写的邮件，格式挑不出错，礼貌也到位，可读完总觉得少了点什么，发出去之后对方的反应也平平。
少的那口气，通常叫"具体"。
AI默认写的是"通用正确"
你说"帮我写一封催进度的邮件"，它会给你：尊敬的XX，我司项目目前进展如何，烦请贵司于近期给予反馈，如有疑问请随时联系。
这段话没人会生气，也没人会马上行动，因为它没说清是哪件事、卡在哪、要对方做什么、什么时候要。
把四个要素点名要求
在提示里直接列："邮件里必须明确写出：项目名称、当前卡在哪一步、需要对方提供的具体东西、以及我希望的回复时间。不要用'近期''尽快'这类模糊词。"
这四样一填进去，邮件立刻从客套变成可执行。
留一句只有你写得出来的话
AI不知道你们上次吃饭聊了什么，不知道对方孩子刚上学，不知道这个项目是他在会上替你扛下来的压力。
所以邮件最后留一句你自己加的话——哪怕只是"上次你说的那个点我记着，这次我先按那个方向处理了"。
这句话跟事情本身无关，但对方看完会知道：这封信是人写的，而且你记得他。
检查一下结尾
AI特别爱用"期待您的回复""如有不便敬请谅解"。这类结尾用多了，会显得你把球踢回去了。
换成你要对方做的那个动作："方便的话，明天中午前把那份清单发我，我这边就能往下走。"——指名、限时、说明为什么，这才是催人做事的结尾。
邮件的最高评价不是"写得真好"，是"看完就知道该干嘛"。