接电话的偏不是你

有个客户在电话里被我家售后磨得火了,语气越来越冲。偏偏那天接电话的不是我,同事转达过来,我心里一紧。这种时候,让事情晾在那儿、等他自己消气,是最省事的,可也是最伤客的。我当下就要来了他的号码,主动回了个电话过去。

电话一通,我第一句不是解释是谁的错,也不是替公司辩解,而是先诚恳地说了句「让你受这趟气了,对不住我这边没跟上」。这一句把责任先往自己肩上拢了回来,他心里那口气,先泄了大半。等他缓下来,我才把问题重新捋了一遍,问清楚卡在哪,替他张罗着把该办的一项项办妥。

其实那几件问题未必真是我这边漏的,可我要是张口就撇清,说那是我同事的事、不归我管,客户心里的火只会更旺,人也早跑别家去了。我先把姿态放低,让他感受到我是在跟他一头的,再反过来帮他解决问题,这才是留人的正道。

再换句话讲,客户被磨得没了耐心,最恨的就是你这边互相踢皮球。你主动把责任担下来、先消了他的火,再动手解决事,他自然又信你几分。这件事告诉你,留住一个客户,往往不在你服务做得多好,而在你惹了事之后站到哪一边。

❝留住一个客户,往往不在你服务做得多好,而在惹了事之后你站到哪一边。❞