先说影响再说原因

福田做外贸的老哥,有回出货延期,慌慌张张跑去解释「船期改了、工厂那边掉链子」。领导听完却只问一句:这批货什么时候能到,耽误多少单。他这才发现,自己把顺序讲反了。

汇报坏消息,坏消息本身就是钉在墙上的钉子,你光想着拔它没意义。先讲影响有多大、什么时候能挽回,这是领导最想知道的;原因放在后面,一句话带过就够。你一上来就拼命解释为什么,听起来像在撇清自己。

我以前也有回跟合作方谈崩了,第一反应是抱怨对方难缠。被老领导拦下来,他教我:先说我这边损失多少、有没有补救的办法,再补一句原因。结果对方反而愿意接着往下谈。

在职场,越是坏事越不能慌。你先把那句定心的话放在前面,人稳了,事才有转圜。原因不是不重要,是等天台子稳了再说,才算数。

❝先讲影响,把人的心稳住;原因很轻,等你站稳了再说也不迟。❞