"文件丢了"这件事,没经历过的人不会慌,经历过一次的人会记一辈子。合同、账目、孩子的照片、写了半年的稿子——存在一块硬盘上,那块硬盘哪天不认了,就全没了。
好消息是,做备份并不需要一套复杂系统。你只要记住一个原则:同一份重要文件,至少在两种不同介质上各有一份。
什么是"不同介质"
存在电脑D盘和电脑桌面,不算两份——硬盘坏了两个都没了。
真正的两份是:电脑硬盘 + 移动硬盘,或者电脑 + 云端。前者防硬盘坏,后者防火灾盗窃这类连设备一起没的情况。
最省心的组合是:本地一份日常用,云端一份兜底。
哪些文件值得备份
不用什么都备份,那会变成另一种负担。值得留两份的是:
至于软件安装包、临时下载的东西,丢了再下就是了,不用管。
定一个自动的机制,别靠记性
靠"我想起来就备份一次",最后一定想不起来。
电脑端可以用系统自带的备份或同步盘,设成自动同步某个文件夹;手机端打开相册的云同步。设定一次,之后不用管。
关键动作是:把重要文件都放进那个被自动同步的文件夹里。
每隔一段时间验证一次
备份最可怕的陷阱是:你以为备份了,其实半年前同步就停了。
每隔几个月,打开云端看一眼最近的文件是不是在里面,或者试着从备份里恢复一个文件出来。能恢复,这份备份才算真的存在。
别追求完美的方案
你不需要企业级容灾,只需要做到"硬盘坏了不至于哭"。一台移动硬盘加一个云盘,每月几十块钱,就能挡掉绝大多数倒霉事。
这件事的价值,只有在出事那天才会被看见——但那时候再想起来,就已经晚了。