以前我有个姊妹在龙华一家电子厂做文员,离职时新同事接她的岗。她为人实在,把流程写了满满五页交出去。哪料新同事上手一周就出了漏子,账期记错,供应商打电话来催。新同事急得找她,她一看:哎,这个坑在我原来那份表格的最下面一行,忘了写进去了。
其实交接这回事,表面是流程,实则是人心。愿意交接的人,是盼着你把活顺下来,日后好做人;藏着掖着的,多半心里有怨气,或是手上留了个化不开的结。你接岗的人要是只盯着纸面看,不问几句掏心窝的话,那层看不见的坑你就永远踩不中。
我以前在罗湖见过一个老会计带新人,带得极其细心。她不是光教对账,还把自己这么多年踩过的坑一个个讲出来:哪个月末要注意什么,哪个客户爱拖款,哪张表最容易对不上。新人听得直冒汗。她说,这些事不写在流程里,写在日子里头。
所以接别人的岗,别光看纸面上的交接清单。多坐下来,问问对方:有没有什么坑是你吃过亏的,有没有什么活是看着简单实际要命的。顺着他的话头多问一句,往往能避开你日后无数次返工。坑不在纸上,在人嘴里,你得会问。
❝交接清单写得下的都是流程,写不下的才是坑。❞