项目做久了，群里最容易堆一窝旧文件。我以前在宝安一家公司，有个项目跟了几个月，交付前同事在群里传了个终版，又发了三个修订版，口径还不一样。结果客户那边的人没看说明，直接打开最早那版就签了，气得我这边解释了半天。
那回之后我养成个习惯：文件真要发，先撤掉过期的旧版。要么只留最新那份，要么给每份标清日期和版本号，别让一堆同名文件躺在群里让人猜。交接的时候更得清，谁走之前把该撤的撤干净，别留一堆烂摊子给接手的人。
再比如那种含了正式数据的底稿，传完就删，别让它一直在群里挂着。别人懒得看仔细，拿来就用，出了岔子还是你的锅。龙岗那边一个做设计的姊妹，就因为没撤干净，客户拿着旧图去制版，返了大工，悔都来不及。
群里的文件，撤比发还见功夫。你发得爽快，撤得干脆，别人用时才放心，你回头也不用背黑锅。
❝旧文件撤得干净，比发得爽快更见功夫❞