提了离职,你那十来个流程文档整得规规矩矩,字段、脚本、权限备注一应俱全,自认交接做得比谁都厚道。没想到接你位子的小宋刚上手两天,就跑去找主管说,你留的备注全是行话,看得一头雾水。
主管转头就约你谈话,话里有话,像是你交接丢了东西。你委屈得不行,明明写得最全,怎么落到不会干活的人手里反倒成了你的不是。
你这才回过味,交接不是写给会的人看的,是写给根本没碰过的人看的。你于是把那几个关键文档又过了一遍,把约定俗成的缩写全改成大白话,开头先写一句这文件是干嘛的、卡哪最容易出岔,后头才贴细节。
小宋照着一遍跑通,主管也松了口。你明白过来,交接文档的字数是死的,人能不能接手是活的。你能让人一次听明白,才叫真交接;满纸行话即便再周全,也是出力不讨好。
❝交接不是把话说给话多的人听,是说给没碰过的人听❞