这份让会开得安静的分寸怎么值
现在开线上会多，最怕的就是哪头有个麦没关，刚开个头就满耳朵杂音。我在宝安那段，组里就出过一回洋相，领导正在讲，忽然传来一阵键盘声加外卖动静，好好一个会卡了半分钟，大家面面相觑。 后来有位细心的同事长了记性。每次开会提前五…
职场生存
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你们部门的公用档案盘乱成一锅粥
我以前有个朋友在龙岗待的那个组，公用盘就是个灾难现场。几十个文件夹没个章法，有人叫新表，有人叫最终版2，还有人直接叫1111。要找个东西，翻到你怀疑人生。后来组里一个项目助理看不过眼，自己先订了条规矩：年份在前、项目居中…
你用完整碎纸的机子
有回在福田一家公司，行政小姑娘跟我念叨，说她们那台碎纸机天天有人用，可总有人图省事，塞一把就走，没碎干净还露出一截上头的字。隔天她就看到一张半截合同躺在纸篓边，上头印着客户电话，心里直发毛。 后来有个前台的小伙子留了心，…
领导没把项目交期说死
我待在罗湖那阵子，跟过一位带项目的领导，交期从来不说死，总爱问一句你看什么时候能交。要是一门心思等安排，铁定要卡壳。有位大哥不声不响，自己照着交付日往前倒排，哪天出初稿、哪天留一天缓冲，写在一张便利贴上贴工位。 领导哪天…
这份给别人留个清净午休的体贴怎么值
我以前有个同事，午休时雷打不动要趴一会儿。可他怕耽误事，手机调成静音又不太放心，隔几分钟就瞄一眼，觉也睡不踏实，人整天蔫蔫的。后来他想了个辙，午休把手机静音放一边，有急事先记到本子上，醒来一条条回。 这一招还真管用。桌上…
你给部门重要文件命名时
以前在南山一家公司，最怕的就是部门群里发文件。人事发一版、行政又发一版，几个人改完都不标版本，到最后谁手头那份才是最准的，全靠猜。为这还闹过一回，报销表两个版本对不上，领导差点怪到年轻同事头上。 后来有个老会计，交出来的…
领导把几件事一起压给你
领导一口气布置三件事，件件都要紧。最怕的是你嘴上痛快全应下，转头一样都没做完。我以前在宝安碰上过这么位同事，领导连派几件，他先不急着拍胸脯，问了句哪件最急、有没有硬期限，然后当着面把顺序一摆，说先做这个再做那个。 领导一…
这份给明天留好接头的细致怎么值
手头的活没干完就下班，最怕第二天回来抓瞎。我以前在南山上班，组里那位老哥有个习惯，往门口走之前，先把没弄完的存好档，还在文件最上头留一行小字，写着做到哪一步、下一步从哪开始，这才关电脑走人。 有回他临时第二天请了半天假，…
你记部门会议纪要
开会记纪要，很多人记完就发，发完就算完。可有些当场没定死的事，就那么悬着。我以前在罗湖一家公司，部门里那位记纪要的同事，凡是有没当场敲定的，都会在笔记里标个「待确认」，散会也不急着发，先挨个找到相关的人问一句，把数对齐了…
你做材料拿不准就先不急着交
做报表最怕的不是数大，是数错得不动声色。我之前在龙华一家公司，财务那姐姐交表之前有个怪习惯，别的不忙，先把一串数字从最末尾一位倒着往上核。她说，大头人人都盯着，反而容易错的是尾数，一不留神一位就对不上。 有回一列数字她盯…